Архивный отдел

Главная | Власть | Архивный отдел | Информация об итогах работы архивного отдела Администрации Завьяловского района в 2016 году.
28.02.2017 Информация об итогах работы архивного отдела Администрации Завьяловского района в 2016 году.

В 2016 году в архивный отдел принято на хранение 536 дел управленческой документации и 286 дел документов по личному составу. Кроме этого принято 10 единиц хранения позитивов фотодокументов.

В течение 2016 года:

  • на ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу утверждены описи на 439 дел постоянного хранения;
  • в архивном отделе согласованы: описи на 411 дел по личному составу, 8 номенклатур дел организаций, 1 положение об ЭК, 8 инструкций по делопроизводству, 2 положения об архиве.

Проведена проверка наличия документов в архивохранилище в количестве 5 111 единиц хранения.

В 2016 году закартонировано 1301 единиц хранения. Всего закартонировано 15 143 единиц хранения, что составляет 70% от общего количества хранящихся документов.

Сохраняется 100 % упорядоченность документов в организациях, являющихся источниками комплектования архивного отдела, нет задолженности по плановой передаче документов на хранение в архивный отдел.

В 2016 году исполнено 825 запросов, в том числе:

  • 505 социально-правовых запроса;
  • 320 тематических запроса.

В архивном отделе работал 1 исследователь, которым проведено 2 посещения. Для работы исследователю выдано 53 дела.

Проведена работа по заполнению базы данных «Архивный фонд 5.0.4»:

  • в базу данных «Архивный фонд» внесено 687 заголовков единиц хранения, Всего внесено 2513 заголовков единиц хранения, что составляет 12% от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе на 01.01.2017;
  • отсканировано 9 описей дел (266 листов). Всего отсканировано 18 описей дел, что составляет 9% от 213 описей дел, находящихся в архивном отделе на 01.01.2017.                             

На 1 января 2017 года в архивном отделе числится 142 фонда, в том числе:

  • 109 фондов управленческой документации;
  • 28 фондов документов по личному составу;
  • 5 фондов документов личного происхождения;

Всего на хранении в архивном отделе находится 22 327 единиц хранения, в том числе 21 289 единиц хранения документов на бумажной основе, из них:

  • управленческих документов 16 754 единиц хранения;
  • документов по личному составу 4 371 единиц хранения;
  • документов личного происхождения 164 единиц хранения;

А также:

  • позитивов фотодокументов 1038 единицы хранения.

В 35 организациях – источниках комплектования архивного отдела находится на ведомственном хранении 6 245 дел постоянного хранения и 7 467 дел по личному составу.

Начальник архивного отдела     В.В. Карий 

Яндекс.Метрика
Контактная информация
Завьяловский район, 658620,
с. Завьялово, ул. Центральная, 11,
e-mail adm01211@list.ru
т. (38562) 22401
Поддержка сайта — Митра
x