Архивный отдел

Главная | Власть | Архивный отдел | Анализ работы архивного отдела администрации Завьяловского района за 2015 год.
24.03.2016 Анализ работы архивного отдела администрации Завьяловского района за 2015 год.

Анализ работы архивного отдела администрации

Завьяловского района за 2015 год

 

 

      На 01.01 2016 года в списке источников комплектования архивного отдела числится 36 организаций, которые хранят 6282 дел постоянного хранения и 7449 дел по личному составу. В архивном отделе хранится 20467 дел (16218 – постоянного хранения, 4085 – по личному составу (ликвидированных предприятий), 164 дела документов личного происхождения (коллекции), 1028 фотодокументов. Закартонировано 13842 дел или 64%. Степень загруженности архивохранилища 129,9%. Имеется пожарная сигнализация.

     Среди организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования архивного отдела задолженности по сдаче документов на постоянное хранение и по упорядочению не имеется. График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов на хранение на 2015 год, утверждённый распоряжением главы Администрации района от 13.11.2015 № 376, соблюдён. Принято на постоянное хранение 454 дела постоянного хранения (в 2014 г. – 478 дел) и 149 дел по личному составу от ликвидируемого предприятия СПК колхоз «Чернавский». Утверждено описей дел постоянного хранения на 676 дел (в 2014 г. – 493 дел) и согласовано 311 дел по личному составу (в 2014 г. – 524).

       За 2015 год исполнено тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций - 788 (в 2014 г. – 1045), использовано 11141 дело из хранилища для исполнения ответов (в 2014 г. – 11803).

       Своевременно описывают и сдают документы Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда, отделение федерального казначейства, статистика, нотариус, администрации Светловского, Завьяловского, Глубоковского, Чистоозёрского сельсоветов, Администрация района и районное Собрание депутатов, колхозы: «Путь к коммунизму», «Завьяловский», «Камышенский», комитет по финансам, налоговой и кредитной политике, районный суд. Руководителям организаций следует уделить внимание на качество оформления и обработку документов.

 

 

 

Начальник архивного отдела                                                           В.В. Карий

Яндекс.Метрика
Контактная информация
Завьяловский район, 658620,
с. Завьялово, ул. Центральная, 11,
e-mail adm01211@list.ru
т. (38562) 22401
Поддержка сайта — Митра
x